Rheoli assistance Saint Raphaël

En tant qu’assistante administrative

Mes services d’assistante administrative sont conçus pour vous faire gagner du temps dans la gestion courante de votre activité. Ils vous permettent une grande flexibilité et peuvent réduire vos charges.
A la faveur des progrès des nouvelles technologies de l’Information et de la Communication (logiciels, bases de données, etc…) les entreprises recueillent, traitent, stockent et diffusent de gros volumes d’informations. Toutes ces opérations doivent être réalisées rapidement et à un coût raisonnable. C’est pourquoi je propose des services qui vous permettent une analyse et une exploitation optimale.

Le traitement de vos dossiers 
-La gestion de vos courriers et courriels (rédactions, suivis)
-La saisie et / ou la création de documents (Word, Excel)
-Le classement : organisation, numérisation et archivage dématérialisé de vos documents commerciaux, comptables, RH et sociaux pour une meilleure accessibilité.

A ceci s’ajoute
-Les démarches et formalités : Interagir avec les différents interlocuteurs.
-La gestion et l’organisation d’agenda
-La gestion du personnel :
-Suivi des salariés
-Rédaction des contrats de travail,
-Déclaration DUE
-Suivi des absences et des congés.
-Planning
-Note de frais

Rheoli assistance Saint Raphaël

En tant qu’assistante commerciale

La bonne gestion de l’entreprise implique une gestion commerciale suivie et une relation clientèle sérieuse et sans délai.
En l’absence d’une trésorerie saine l’entreprise peut se trouver rapidement en difficulté c’est pourquoi il est primordial d’être très vigilent quant à la facturation et aux créances clients

-Devis, bons de commande, factures
-Rédaction, envoi et suivi de vos devis et factures.
-Un tableau de bord vous permet de savoir en temps réel quels sont les documents envoyés, les retours de vos clients et les relances à effectuer.
-Suivi clients
-Création, tenue et mise à jour de fichier clients
-Recouvrement des factures impayées
-Suivi et relances des factures échues non réglées. En cas de litige, je peux engager les procédures contentieuses et le cas échéant, préparer vos dossiers de recouvrements.
-Suivi fournisseurs
-Création, tenue et mise à jour de fichier fournisseurs
-Gestion des commandes
-Organisation d’évènements ou de déplacements.

Rheoli assistance Saint Raphaël

En tant qu’assistante commerciale

La bonne gestion de l’entreprise implique une gestion commerciale suivie et une relation clientèle sérieuse et sans délai.
En l’absence d’une trésorerie saine l’entreprise peut se trouver rapidement en difficulté c’est pourquoi il est primordial d’être très vigilent quant à la facturation et aux créances clients

-Devis, bons de commande, factures
-Rédaction, envoi et suivi de vos devis et factures.
-Un tableau de bord vous permet de savoir en temps réel quels sont les documents envoyés, les retours de vos clients et les relances à effectuer.
-Suivi clients
-Création, tenue et mise à jour de fichier clients
-Recouvrement des factures impayées
-Suivi et relances des factures échues non réglées. En cas de litige, je peux engager les procédures contentieuses et le cas échéant, préparer vos dossiers de recouvrements.
-Suivi fournisseurs
-Création, tenue et mise à jour de fichier fournisseurs
-Gestion des commandes
-Organisation d’évènements ou de déplacements.

Rheoli assistance Saint Raphaël

En tant qu’assistante comptable

Afin de respecter la législation (article 20 alinéa 2 de l’Ordonnance de 1945) les tâches administratives comptables admises sont les suivantes :

-La préparation des pièces comptables
-Le classement et la transmission des documents à votre cabinet comptable
-Le suivi de trésorerie
-Le règlement des fournisseurs
-Le rapprochement bancaire

En effet, votre comptable ou votre expert-comptable sont les seuls habilités à apprécier et réviser les comptabilités d’organismes. Toutes prestations nécessitant un acte d’imputation, c’est-à-dire une opération intellectuelle conduisant à la codification des données ne peuvent être réalisées que par leurs soins.